Müssen Sie mehrere Datensätze in einer Tabellenkalkulation zusammenführen? Hier ist die Vorgehensweise.

Manchmal werden die benötigten Excel-Daten auf mehrere Blätter oder sogar mehrere Dateien verteilt. Es kann wesentlich bequemer sein, alle diese Informationen der excel listen zusammenführen und in einem Dokument zusammenzufassen.

In einem Pinch ist es möglich, die verschiedenen benötigten Zellen zu kopieren und einzufügen und sie alle auf demselben Blatt zu platzieren. Je nachdem, mit wie vielen Daten Sie arbeiten, kann dies jedoch zu einem hohen Zeit- und Arbeitsaufwand führen.

Wie man Excel-Dateien und -Formulare zusammenführt

Betrachten Sie stattdessen einige der intelligenteren Wege, um die gleiche Aufgabe zu erfüllen. Diese drei Methoden erlauben es Ihnen vielleicht, einen Teil der geschäftigen Arbeit zu überspringen, wenn es darum geht, Blätter oder Dateien in Excel zusammenzuführen.
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Wie man Excel-Sheets zusammenführt

Excel macht es einfach, mehr als ein Blatt in einer neuen Arbeitsmappe zu kombinieren.

  • Öffnen Sie die Blätter, die Sie zusammenführen möchten.
    Klicken Sie auf Startseite > Format > Blatt verschieben oder kopieren.
    Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um (neues Buch) auszuwählen.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Zusammenführen von Blättern zu einer einzigen Arbeitsmappe
  • Der einfachste Weg, Blätter in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung des Befehls Move or Copy Sheet. Diese Methode hat ihre Grenzen, ist aber schnell und unkompliziert.
  • Öffnen Sie zunächst die Blätter, die Sie in derselben Arbeitsmappe zusammenführen möchten. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Format auf der Registerkarte Start, wählen Sie also Verschieben oder Kopieren Blatt.

Excel-Tabellen zusammenfügen

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um (neues Buch) auszuwählen. Dies wird als Master-Tabelle dienen, in die wir alle unsere Einzelblätter senden. Sie können das Feld Before sheet: verwenden, um die Reihenfolge festzulegen, in der sich die Blätter befinden.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang mit den anderen Blättern, die Sie zusammenführen möchten. Speichern Sie dann Ihr neues Masterdokument.
Zusammenführen von Daten in das gleiche Blatt

Manchmal ist es sinnvoll, mehr als einen Datensatz zu nehmen und ihn als ein einziges Blatt darzustellen. Dies ist in Excel ziemlich einfach zu bewerkstelligen, solange Sie sich die Zeit nehmen, sicherzustellen, dass Ihre Daten vorab richtig formatiert sind.

Excel-Daten in einem Blatt zusammenführen

Hier sind die Daten, die ich verwenden werde. Es gibt zwei Dinge, die sehr wichtig sind, wenn dieser Prozess korrekt funktionieren soll; die Blätter, die Sie konsolidieren, müssen genau das gleiche Layout verwenden, mit den gleichen Überschriften und Arten von Daten, und es darf keine leeren Zeilen oder Spalten geben.
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Wenn Sie Ihre Daten nach diesen Spezifikationen angeordnet haben, erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt. Es ist möglich, das Konsolidierungsverfahren in einem Blatt durchzuführen, in dem bereits Daten vorhanden sind, aber es ist einfacher, es nicht zu tun.

Gehen Sie in diesem neuen Blatt auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf Konsolidieren.

Konsolidierung von Excel-Daten

  • Wählen Sie Summe aus der Dropdown-Liste und verwenden Sie dann die Schaltfläche im Feld Referenzen, um auf Ihre Kalkulationstabelle zuzugreifen, damit Sie die gewünschten Daten auswählen können.
  • Führen Sie dies für alle Datensätze durch, die Sie zusammenführen möchten. Sie können sogar aus anderen Arbeitsmappen zeichnen, indem Sie die Schaltfläche Durchsuchen verwenden, die in der Mac-Version von Excel auch als Auswählen bezeichnet wird.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Links zu Quelldaten erstellen, wenn Sie die Daten in anderen Blättern weiterhin aktualisieren möchten und möchten, dass dieses Blatt dies widerspiegelt. Sie können auch auswählen, welche Etiketten mit den oben gezeigten Kontrollkästchen übertragen werden. Ich habe mich dafür entschieden, beide Kästchen anzukreuzen, weil ich beide Etikettensätze wollte.
  • Klicken Sie abschließend auf OK.

Du solltest mit so etwas wie dem Screenshot oben enden. Leider ist dieser Prozess nicht geeignet, wenn Sie Zellen mit Text in ihnen zusammenführen wollen – er funktioniert nur mit numerischen Daten. In dieser Situation müssen Sie VBA verwenden.
Das Excel VBA Programmier-Tutorial für Einsteiger
Das Excel VBA Programming Tutorial for Beginners VBA ist ein Microsoft Office Power Tool. Sie können damit Aufgaben mit Makros automatisieren, Trigger setzen und vieles mehr. Wir führen Sie in die visuelle Excel-Basisprogrammierung mit einem einfachen Projekt ein.