Monat: Mai 2019

Was bedeutet es, eine Datei zu exportieren oder zu importieren?

Im allgemeinen Sprachgebrauch bedeutet „Export“, etwas von Ihrem Land in ein anderes Land zu schicken, und „Import“ bedeutet, etwas von einem fremden Land in Ihr eigenes zu bringen. Du fragst dich, was heisst importieren eigentlich? Ähnlich bedeutet in der Computerterminologie „importieren“, eine Datei aus einem anderen Programm in das von Ihnen verwendete zu bringen, und „exportieren“ bedeutet, eine Datei so zu speichern, dass ein anderes Programm sie verwenden kann.

Der Import und Export ermöglicht es verschiedenen Computerprogrammen, die Dateien der anderen zu lesen.

Exportieren einer Datei

Was bedeutet es, eine Datei zu exportieren oder zu importieren

Die meisten Computerprogramme haben ihre eigene Art, Daten zu organisieren und in die Dateien zu kodieren, die sie speichern. Sie können ihre eigenen Dateien erkennen, aber keine Dateien aus einem anderen Programm. Um eine Datei zu exportieren, muss der Computer die Daten in einem Format speichern, das ein anderes Programm erkennt. Die Programmierer müssen diese Fähigkeit in das Programm selbst einbauen, damit Programme in einigen Dateiformaten exportieren können und nicht in anderen.

Importieren einer Datei

Um eine Datei zu importieren, muss ein Programm in der Lage sein, ein anderes Dateiformat als das eigene zu erkennen und zu dekodieren. Auch dies ist eine Fähigkeit, die in das Programm integriert werden muss. Einige Formate sind so verbreitet, dass fast alle Programme sie importieren können; zum Beispiel können die meisten Textverarbeitungsprogramme ASCII-Textdateien (.txt-Dateien) und die meisten Tabellenkalkulationen können kommagetrennte ASCII-Dateien (.csv-Dateien) lesen. Viele Programme sind geschrieben, um die Dateien ihrer Hauptkonkurrenten zu importieren. OpenOffice Calc kann z.B. Dateien aus Microsoft Excel importieren.

Importieren von Scannern und Kameras

Eine weitere Art von Funktion, die im Allgemeinen als Import klassifiziert wird, ist das direkte Einlesen eines Bildes in ein Dokument von einem Scanner oder einer Kamera. In diesem Fall liest das Programm die Daten direkt vom Scanner in die Datei ein, ohne sie vorher als einen anderen Dateityp zu speichern. Scanner, die optische Zeichenerkennung oder OCR durchführen können, können auch Text direkt an die Datei senden.

„Versteckte“ Importe und Exporte

Oft finden Sie „Import“ und „Export“ als Optionen unter dem Menü „Dateien“ eines Programms. Aber Programme können auch Dateien auf eine Weise importieren und exportieren, die nicht so offensichtlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine Datei öffnen, sehen Sie im Dialogfeld „Dateityp“; öffnen Sie das Menü und Sie sehen alle anderen Dateiformate, die das Programm importieren kann. Manchmal finden Sie Importoptionen auch unter dem Menü „Einfügen“ eines Programms. Wenn Sie „Speichern unter….“ wählen. “ aus dem Menü „Dateien“ zeigt Ihnen die Dialogbox alle verschiedenen Dateiformate, in die Sie exportieren können. Eine der häufigsten Formen des Exports ist das Speichern eines Dokuments als Datei im Adobe Portable Document Format.

Wie importiert man Lesezeichen in Firefox?

  • Wenn Sie aus dem Internet Explorer, Chrome oder einem anderen Webbrowser zu Firefox wechseln, können Sie Ihre Lesezeichen einfach importieren, um Ihre alten Favoriten mitzunehmen. Der Import-Assistent von Firefox liest Lesezeichen direkt aus den meisten gängigen Browsern, sofern die anderen Browser auf dem gleichen Computer installiert sind.
  • Um Lesezeichen aus dem seltenen Browser zu importieren, die der Import-Assistent nicht erkennen kann, können Sie eine HTML-Lesezeichendatei aus dem alten Browser exportieren und die Datei in Firefox importieren.
  • Klicken Sie in Firefox auf die Schaltfläche Lesezeichen und wählen Sie Alle Lesezeichen anzeigen oder drücken Sie Strg-Shift-B, um die Firefox-Lesezeichenliste im Bibliotheksfenster zu öffnen.
  • Klicken Sie auf Import und Backup und wählen Sie dann Daten aus einem anderen Browser importieren, um den Import-Assistenten auszuführen.
  • Wählen Sie den Webbrowser, aus dem Sie Lesezeichen importieren, und klicken Sie auf Weiter. Um Lesezeichen aus mehreren Browsern zusammenzuführen, wählen Sie zunächst einen Browser aus. Kehren Sie später zum Import-Assistenten zurück, nachdem Sie den gesamten Prozess abgeschlossen haben, und wiederholen Sie den Prozess dann mit einem anderen Browser.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Element, das Sie importieren möchten. Je nachdem, aus welchem Browser Sie importieren, wird er entweder als Lesezeichen oder Favoriten bezeichnet. Klicken Sie dann auf Weiter.

Wie man Excel-Dateien und -Formulare zusammenführt

Müssen Sie mehrere Datensätze in einer Tabellenkalkulation zusammenführen? Hier ist die Vorgehensweise.

Manchmal werden die benötigten Excel-Daten auf mehrere Blätter oder sogar mehrere Dateien verteilt. Es kann wesentlich bequemer sein, alle diese Informationen der excel listen zusammenführen und in einem Dokument zusammenzufassen.

In einem Pinch ist es möglich, die verschiedenen benötigten Zellen zu kopieren und einzufügen und sie alle auf demselben Blatt zu platzieren. Je nachdem, mit wie vielen Daten Sie arbeiten, kann dies jedoch zu einem hohen Zeit- und Arbeitsaufwand führen.

Wie man Excel-Dateien und -Formulare zusammenführt

Betrachten Sie stattdessen einige der intelligenteren Wege, um die gleiche Aufgabe zu erfüllen. Diese drei Methoden erlauben es Ihnen vielleicht, einen Teil der geschäftigen Arbeit zu überspringen, wenn es darum geht, Blätter oder Dateien in Excel zusammenzuführen.
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Wie man Excel-Sheets zusammenführt

Excel macht es einfach, mehr als ein Blatt in einer neuen Arbeitsmappe zu kombinieren.

  • Öffnen Sie die Blätter, die Sie zusammenführen möchten.
    Klicken Sie auf Startseite > Format > Blatt verschieben oder kopieren.
    Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um (neues Buch) auszuwählen.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Zusammenführen von Blättern zu einer einzigen Arbeitsmappe
  • Der einfachste Weg, Blätter in Excel zusammenzuführen, ist die Verwendung des Befehls Move or Copy Sheet. Diese Methode hat ihre Grenzen, ist aber schnell und unkompliziert.
  • Öffnen Sie zunächst die Blätter, die Sie in derselben Arbeitsmappe zusammenführen möchten. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Format auf der Registerkarte Start, wählen Sie also Verschieben oder Kopieren Blatt.

Excel-Tabellen zusammenfügen

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um (neues Buch) auszuwählen. Dies wird als Master-Tabelle dienen, in die wir alle unsere Einzelblätter senden. Sie können das Feld Before sheet: verwenden, um die Reihenfolge festzulegen, in der sich die Blätter befinden.
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Wie man eine riesige CSV-Excel-Tabelle in separate Dateien aufteilt Einer der Mängel von Microsoft Excel ist die begrenzte Größe einer Tabelle. Wenn Sie Ihre Excel-Datei kleiner machen oder eine große CSV-Datei aufteilen müssen, lesen Sie weiter!
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Wiederholen Sie diesen Vorgang mit den anderen Blättern, die Sie zusammenführen möchten. Speichern Sie dann Ihr neues Masterdokument.
Zusammenführen von Daten in das gleiche Blatt

Manchmal ist es sinnvoll, mehr als einen Datensatz zu nehmen und ihn als ein einziges Blatt darzustellen. Dies ist in Excel ziemlich einfach zu bewerkstelligen, solange Sie sich die Zeit nehmen, sicherzustellen, dass Ihre Daten vorab richtig formatiert sind.

Excel-Daten in einem Blatt zusammenführen

Hier sind die Daten, die ich verwenden werde. Es gibt zwei Dinge, die sehr wichtig sind, wenn dieser Prozess korrekt funktionieren soll; die Blätter, die Sie konsolidieren, müssen genau das gleiche Layout verwenden, mit den gleichen Überschriften und Arten von Daten, und es darf keine leeren Zeilen oder Spalten geben.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten in Excel, um bestimmte Arbeitsblattlayouts zu speichern.
Benutzerdefinierte Ansichten in Excel verwenden, um bestimmte Arbeitsblattlayouts zu speichern Die Einstellung Benutzerdefinierte Ansicht von Excel macht es einfach, bestimmte Informationen in einer überfüllten Tabelle anzuzeigen oder verschiedene Layouts für Ihre Daten zu erstellen.
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Wenn Sie Ihre Daten nach diesen Spezifikationen angeordnet haben, erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt. Es ist möglich, das Konsolidierungsverfahren in einem Blatt durchzuführen, in dem bereits Daten vorhanden sind, aber es ist einfacher, es nicht zu tun.

Gehen Sie in diesem neuen Blatt auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf Konsolidieren.

Konsolidierung von Excel-Daten

  • Wählen Sie Summe aus der Dropdown-Liste und verwenden Sie dann die Schaltfläche im Feld Referenzen, um auf Ihre Kalkulationstabelle zuzugreifen, damit Sie die gewünschten Daten auswählen können.
  • Führen Sie dies für alle Datensätze durch, die Sie zusammenführen möchten. Sie können sogar aus anderen Arbeitsmappen zeichnen, indem Sie die Schaltfläche Durchsuchen verwenden, die in der Mac-Version von Excel auch als Auswählen bezeichnet wird.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Links zu Quelldaten erstellen, wenn Sie die Daten in anderen Blättern weiterhin aktualisieren möchten und möchten, dass dieses Blatt dies widerspiegelt. Sie können auch auswählen, welche Etiketten mit den oben gezeigten Kontrollkästchen übertragen werden. Ich habe mich dafür entschieden, beide Kästchen anzukreuzen, weil ich beide Etikettensätze wollte.
  • Klicken Sie abschließend auf OK.

Du solltest mit so etwas wie dem Screenshot oben enden. Leider ist dieser Prozess nicht geeignet, wenn Sie Zellen mit Text in ihnen zusammenführen wollen – er funktioniert nur mit numerischen Daten. In dieser Situation müssen Sie VBA verwenden.
Das Excel VBA Programmier-Tutorial für Einsteiger
Das Excel VBA Programming Tutorial for Beginners VBA ist ein Microsoft Office Power Tool. Sie können damit Aufgaben mit Makros automatisieren, Trigger setzen und vieles mehr. Wir führen Sie in die visuelle Excel-Basisprogrammierung mit einem einfachen Projekt ein.